設(shè)計者在規(guī)劃空間時，實際上是在規(guī)劃一群人的行為，不充分考慮人們行為特性的規(guī)劃設(shè)計，將會造成人們在空間活動中的障礙。因此，了解人們在日常生活中的共通行為習(xí)慣，了解人在特定情景中的行為方式，了解特定空間的尺度要求等都將成為設(shè)計師在規(guī)劃空間時的重要參照。在辦公空間設(shè)計中通常涉及到以下幾種行為特性的研究：

    (1)對個人空間的需要。當(dāng)個人不與他人發(fā)生交往關(guān)系的時候，有一種”為避免他人的侵入而在其身體周圍保持一個看不見的領(lǐng)域’的意識，我們稱這個看不見的領(lǐng)域為“個人空間”，中國有許多學(xué)者把它稱之為“場”。人們對個人空間的需要，表現(xiàn)在我們?nèi)粘Ｉ钪械暮芏喾矫?。比如：在空間局促擁擠的火車座廂里，面對陌生人就坐會讓你心理上感到不安定、不舒適，在狹窄的電梯里，對不相識的人你會盡量采取背離的體態(tài)，把緊靠自己的其他人在想象中“非人化”等。這是兩個典型的個人空間受到侵犯的例子。

    個人空間并不是如球形船向四周等距延伸的，而足呈不規(guī)則的橢圓球狀，人們所需要的個人空間在身體正前方和上方尺度較大，而身體兩側(cè)相對尺度較小，也就是說，處于兩側(cè)的他人或物體對個人的干擾較?。鴮τ谡胺胶驼戏絼t干擾較大。而個人空間的尺度、形狀的界定，還會因為人們性別、年齡、文化、心理素質(zhì)的差異而有所區(qū)別。

     在辦公空間設(shè)計中，當(dāng)為個人提供的單獨工作、閱讀、思考、侍候等不希望與他人發(fā)生交往關(guān)系的行為空間時，應(yīng)充分考慮個人空間需要的心理尺度，才能給人以舒適、安定的感受，也才能避開干擾，提高工作效率和質(zhì)量。

    (2)對適當(dāng)?shù)娜穗H距離的需要。人們在工作中進(jìn)行諸如交談、會話等面對他人的行為時，需要采取一種與對方不遠(yuǎn)不近的距離，這種人際距離的需要也是空間規(guī)劃必須考慮的因素。由于人們的關(guān)系、環(huán)境、心理狀態(tài)不同，人與人之間的交往距離一股分為四個距離帶：密接距離(通常足相當(dāng)親密的人或家庭成員之間對話的距離)，個人距離(與普通關(guān)系的人日常交談的距離)，社會距離(特定的社會角色之間發(fā)生的正式交往關(guān)系的距離，如談判、接洽等)，公共距離(個人與公眾之間的距離，如演講等面向公眾的場合)。