為了展示機(jī)構(gòu)的公眾形象，很多辦公機(jī)構(gòu)都會(huì)將接待區(qū)作為空間設(shè)計(jì)的一個(gè)重點(diǎn)，形成對(duì)外的形象宙口。但是，不同同性的辦公機(jī)構(gòu)通常將面對(duì)不同的服務(wù)對(duì)象，設(shè)計(jì)者應(yīng)充分研究并針對(duì)這些差異和特征進(jìn)行接待空間的設(shè)計(jì)。

    比如：如果需要接待兒童，接待臺(tái)的造型及尺度應(yīng)作何調(diào)整?如果坐輪椅的客人要接近接待臺(tái)，應(yīng)該怎樣處理?此外，接待過程所需的時(shí)間長(zhǎng)短、等候人數(shù)的多少等，都是設(shè)計(jì)應(yīng)考慮的因素。

　　從一些平常事例中我們可以了解到，人與環(huán)境之間實(shí)際上是一種“互動(dòng)’的關(guān)系，而這種“互動(dòng)”是通過人的行為來實(shí)現(xiàn)的，人會(huì)主動(dòng)選擇、利用、調(diào)整習(xí)境，環(huán)境也會(huì)在不同程度上影響、引導(dǎo)人的情緒和行為、甚至影響人與人之間的關(guān)系。比如：在空曠的地乎上展開一幅休聞?dòng)玫牡靥海瑢淖匀恢蟹謩澇鎏囟ǖ膱?chǎng)地，為人們提供了活動(dòng)空間、方向、尺度的參照，同時(shí)也潛在地限定了人們的活動(dòng)方式在咖啡館人們可以自由移動(dòng)座位，形成了一個(gè)個(gè)交流群，林間小徑將引導(dǎo)人們酌活動(dòng)走向等。

　　那么，設(shè)計(jì)師應(yīng)該怎樣來把握這個(gè)“互動(dòng)”呢?首先，設(shè)計(jì)師應(yīng)了解人們的行為特性、把握不同的行為方式所需求不同空間性質(zhì)的差異，并以適當(dāng)?shù)姆绞浇缍臻g領(lǐng)域，以保證各項(xiàng)活動(dòng)的有效、有序進(jìn)行;把空間設(shè)計(jì)是否能促進(jìn)人與人、人與環(huán)境的互動(dòng)與互補(bǔ)，作為評(píng)價(jià)辦公環(huán)境設(shè)計(jì)質(zhì)量的標(biāo)推。

　　我們主要基于人的生理結(jié)構(gòu)、行動(dòng)特征來研究適合辦公場(chǎng)所的空間分隔和家具尺度。然而，如果空間環(huán)境僅僅只能滿足人們工作的基本生理需求是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，要營(yíng)造舒適、高效的辦公環(huán)境，研究人在工作過程中的心理需求，引導(dǎo)情緒和行為也是非常重要的?，F(xiàn)代辦公室設(shè)計(jì)空間在合理使用空間的基礎(chǔ)上，更注重最大限度地發(fā)揮人與空間的互動(dòng)性和互撲性，從單純的滿足功能需求擴(kuò)展到對(duì)人的創(chuàng)造性思維的觸發(fā)。滿足行為與心理的多重需求已成為設(shè)計(jì)理想辦公空間的出發(fā)點(diǎn)。